個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日 2014年9月8日

改定日 2014年9月8日

Goodcom Asset股份有限公司
董事長 長嶋 義和

 

對本公司所有的個人情報保護,我們認為這是我們的使命。為保護個人的權益,我們將遵守所有個人情報法相關法規。並以以下所指示的方針來建立個人情報保護管理系統。我們隨著最新的IT技術趨勢、社會的要求變化、經營環境的變動等進行持續的改善。對於公司所有的程序我們公司全員在此宣示。

  1. 對於個人情報、不動產販賣業務等本公司以正當的方式進行營業,從員工的雇用至人事管理,要求個人情報只取得並利用所需的範圍。超過所需範圍的個人情報一概不索取。
  2. 我們嚴守個人情報保護相關法令、國家所定的規章以及其他規範。
  3. 對於個人情報的流出、損壞、損毀等風險,我們給予適當的安全對策講座來防止,並且注入合理的經營資源在個人情報安全系統讓保安系統持續的更新改善。若有不幸個資流出的情況我們也已事先給予講座指導最適當的應變措施。
  4. 若對個人情報處理有任何不滿或問題等都可與我們聯絡,我們會以最迅速以及最真誠的服務來應對。
  5. 個人情報保護管理系統會依本公司環境的變化以最適時、最適合的方式進行更新並持續進行改善。
    本方針針對所有員工,並已讓所有員工悉知。本內容刊登在本公司的官方網站、公司手冊,讓員工隨時都可以看到。

聯繫方式

關於個人情報保護方針相關的問題,可透過以下聯絡方式連絡我們

〒160-0023 東京都新宿區西新宿7-20-1 住友不動産西新宿大樓17樓
Goodcom Asset股份有限公司 個人情報聯絡窗口
TEL:+ 81‐3‐5338‐0170 (受付時間 9:00~17:00※)
※ 六・日、國定假日、年末年始、黃金周期間則是隔天的營業日開始營業

關於個人情報的運用

1.本公司個人情報使用的目的
(1)由本人直接經由書面通知所取得的個人情報(包含官網或者是電子email等)的利用目的,在取得前會先利用書面通知告知本人。

(2)依前項以外的方式取得個人情報的利用目的

分類 利用目的
顧客情報(合作夥伴等) 本公司商品以及服務的介紹
隨著業務委託並保管顧客的個人情保 為正確執行不動產販賣業務等受委託的業務
隨著業務委託並保管顧客的個人情保 為正確執行不動產販賣業務等受委託的業務
答錄機通話的錄音 本公司的營業、推銷方式的訓練以及適當的給予員工的教育訓練
進行確認的電話內容對應
閱覽招聘網站的採用募集者情報 為進行採用選拔手續、連絡等用

關於持有個人資料

如欲取得本公司所持有個人資料,本人或者代理人若有以下利用目的、需公開、內容的訂正、追加或者刪除、停止利用、刪除或者停止對第三者提供情報的要求(以下簡稱為資料公開請求),請參照以下要點。

1.公司名稱
Goodcom Asset股份有限公司

2.個人情報管理者
管理者名職稱:個人情報保護管理者 管理總本部長
所屬部屬:管理總部
聯絡方式:+81-3-5338-0170

3.所有持有個人資料的利用目的

分類 利用目的
顧客情報(使用者等) 為聯絡我們以便介紹本公司的商品以及服務
顧客情報(合作夥伴等) 本公司商品以及服務的介紹
本公司員工情報 員工的人事勞務管理、業務管理、健康管理、安全系統管理
本公司的求人情報 與採用應徵者的聯絡與本公司採用業務管理
股東情報 情報公開、分配物品發送、聯絡需求等
名册情報 本公司商品以及服務的介紹
答錄機通話的錄音 本公司的營業、推銷方式的訓練以及適當的給予員工的教育訓練
特定个人情报 号码法所规定的利用目的

4.個人情報使用的委託

本公司在事業的營運上,在前項利用目的範圍內,個人情報有可能會委託給外部。這種場合,我們會選定個人情報保護水準高的地方,個人情報適切管理、機密保護等的契約簽訂,來實施適當的管理。

5.認定個人情報保護團體
目前本公司並未加盟任何認定個人情報保護團體

6.持有個人資料的公開等請求對應手續
(1)公開等的請求申請
公開等的請求申請,請向上記聯絡窗口提出。
(2)公開等請求的相關程序
①收到申請後,本公司會寄出書面請求書的申請資料「持有個人資料公開等申請書」給利用對象。
②填好請求書後,請郵寄可確認代理人身分的書面資料、手續費等(只限利用目的通知或公開請求的場合)至上記個人情報聯絡窗口。
③收到上記請求書後,本公司會透過您在本公司登入的個人資料的其中兩個項目(例如:電話號碼和出生年月日等),來確認是否為本人。
④審核結果通常以書面(郵寄方式)來進行
(3)依不同的代理人所需求的資料也可能有所不同。
若要求公開個人資料的為代理人,請將要委任狀以及代理人自己的身分證明資料裝進信封郵寄。各資料含有戶籍地情報的只要保留到都道府縣為止,其他的部分請塗黑處理。
①委任狀
<本人委託代理人處理公開個人資料一事>
・本人的委任狀 (正本)
<代理人為未成年的法定代理人>任何一項
・戶籍謄本
・住民票 (記載與本人的關係)
・其他可確認法定代理權的資料
<代理人為成年身心障礙者的法定代理人>任何一項
・監護登記相關登記事項證明書
・其他可確認法定代理權的資料②代理人自身的證明資料
・駕照
・護照
・健保卡
・住民票
・住民票基本台帳卡

(4)利用目的的通知或者要求公開資料所需費用
1次的費用為1000日幣(未稅)
(請與所有資料一同放入同一信封寄出)

關於法律部分

本個人情報保護方針,是依照日本法律,根據日本法律而作詮釋,Goodcom Asset股份有限公司對於日本的使用者公告。本個人情報保護方針,不適用於日本以外的法律。日本以外的使用者,作為獨自判斷使用本網頁,有責任遵守當地法律。

以上